KI-Management · Öffentlicher Sektor · Berlin

Jan
Tovar

KI-Manager im öffentlichen Sektor | Von der Governance bis zur produktiven Umsetzung.

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Über mich

Mein Fokus

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Als KI-Manager im öffentlichen Sektor beschäftigt mich eine Frage: Wie schafft man KI-Einsatz, der wirksam UND rechtssicher ist? Es geht mir dabei nicht ums bloße Ausrollen von Tools, sondern um prozessuale Integration und belastbare Governance-Strukturen. Von der Beschaffung über den EU AI Act bis zur Verankerung in Organisation und Kultur: nur mit einem ganzheitlichen Ansatz wird KI zu einem gestaltenen Werkzeug, welches wirkungsvoll und verantwortungsbewusst eingesetzt werden kann.

Kompetenzen

Was ich mitbringe

KI-Governance & Compliance
Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen – unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben.
KI-Projektsteuerung
Steuerung von KI-Vorhaben von der Ausschreibung bis zur Umsetzung – inklusive Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Anwendungsfällen.
Stakeholdermanagement
Moderation interner Abstimmungen, Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Sensibilisierung & Befähigung
Kompetenzvermittlung im verantwortungsvollen Umgang mit KI-Lösungen.

Erfahrung

Berufliche Laufbahn

KI-Digitalisierungsmanager Sep. 2026 - heute
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
  • Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf Künstliche Intelligenz – von der Ausschreibung bis zur Umsetzung.
  • Koordination und Qualitätssicherung von KI-Anfragen und -Projekten.
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung von KI-Anwendungsfällen.
  • Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben.
  • Moderation interner Abstimmungen sowie enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Steuerung externer Dienstleister.
  • Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-gestützter Software.
  • Mitarbeit in internen Gremien und an der Weiterentwicklung der Digitalstrategie mit Schwerpunkt KI.
KI-Governance KI-Projektsteuerung Stakeholdermanagement
IT-Portfoliomanager Okt. 2024 - Aug. 2026
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
  • Etablierung des IT-Portfoliomanagements - zentraler Bedarfsmeldungsprozess mit Use-Case-Erhebung zur transparenten und regelkonformen Einführung neuer digitaler Lösungen.
  • Aufbau eines zentralen Software-Asset-Registers - Grundlage zur strategischen und wirtschaftlichen Steuerung der Anwendungslandschaft; Weiterentwicklung entlang ITIL-Standards.
  • Leitung der Arbeitsgruppe Generative KI - Einführung des ersten unternehmensweit verfügbaren KI-Tools: von der Beschaffung über Datenschutz und Governance bis zum produktiven Rollout und begleitender Kompetenzvermittlung.
  • Etablierung von KI-Steuerungsstrukturen - Einführung eines KI-Steckbriefs, Aufbau eines KI-Registers sowie Integration in bestehende IT-Steuerungsprozesse.
KI-Governance IT-Portfoliomanagement Digitale Transformation
Werkstudent Prozessmanagement & IT Aug. 2019 - Juli 2024
NOW GmbH
  • Erfassung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung
  • Technische und organisatorische Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Anwendungen
Unternehmensarchitektur Projektmanagement

Ausbildung

M.Sc. Information Systems Management (Wirtschaftsinformatik)
Technische Universität Berlin
Masterarbeit: Benefits and Risks of Cloud Migration in Public Sector Organizations
2020 – 2024
B.Sc. Wirtschaftsinformatik
Universität Potsdam
Bachelorarbeit: Describing and Analyzing the Enterprise Architecture of NOW GmbH
2016 – 2020

Zertifizierungen

Nachweise & Zertifikate

AI
AI Coordinator (TÜV SÜD)
Spezialisierung auf KI-Governance und EU AI Act-Compliance
IT
ITIL 4 Foundation & Practitioner
IT Asset Management

Kontakt

In Kontakt treten

Ich freue mich immer über neue Kontakte und Vernetzungsmöglichkeiten.

E-Mail jan.tovar@proton.me
LinkedIn linkedin.com/in/jan-tovar
Standort Berlin/Brandenburg